Zásady ochrany osobných údajov

Spoločnosť MKF Europe, s.r.o., so sídlom Tomášikova 34 821 01 Bratislava, IČO: 43774113, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro., vložka č. [Doplniť] (ďalej len „Prevádzkovateľ“), týmto vydáva tieto Zásady ochrany osobných údajov v súlade s požiadavkami Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Definície základných pojmov

1.1 Osobné údaje: Všetky informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

1.2 Dotknutá osoba: Fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.

1.3 Spracúvanie osobných údajov: Akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi, ako je napr. zhromažďovanie, ukladanie, úprava, vymazanie.

1.4 Prevádzkovateľ: Osoba, ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov (t.j. spoločnosť MKF Europe, s.r.o.).

1.5 Sprostredkovateľ: Osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa.

2. Zásady spracúvania osobných údajov

2.1 Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť: Osobné údaje spracúvame zákonne, spravodlivo a transparentne voči dotknutým osobám.

2.2 Účelová viazanosť: Osobné údaje zhromažďujeme na konkrétne, výslovne uvedené a legitímne účely, a nespracúvame ich spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi.

2.3 Minimalizácia údajov: Spracúvame iba osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú.

2.4 Presnosť: Spracúvame len presné a aktuálne osobné údaje.

2.5 Obmedzenie uchovávania: Osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb, len po nevyhnutný čas.

2.6 Integrita a dôvernosť: Osobné údaje spracúvame spôsobom, ktorý zabezpečuje ich náležité zabezpečenie vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním.

3. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

3.1 Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

Plnenie zmluvy s klientom (napr. tvorba webstránok),
Fakturácia a účtovníctvo,
Plnenie zákonných povinností (napr. uchovávanie účtovných dokladov),
Priamy marketing na základe oprávneného záujmu,
Zasielanie newsletterov a ponúk (na základe súhlasu).

3.2 Právne základy spracúvania osobných údajov:

Plnenie zmluvy: Keď je spracúvanie nevyhnutné pre plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba.
Zákonná povinnosť: Keď je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti.
Súhlas: Keď dotknutá osoba dala súhlas na spracúvanie svojich osobných údajov.
Oprávnený záujem: Keď je spracúvanie nevyhnutné pre oprávnené záujmy Prevádzkovateľa.

4. Kategórie spracúvaných osobných údajov

4.1 Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

Identifikačné údaje: meno, priezvisko, názov firmy, IČO, DIČ, adresa sídla,
Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo,
Údaje o finančných transakciách: údaje potrebné na vystavenie faktúry a spracovanie platieb.

5. Príjemcovia osobných údajov

5.1 Osobné údaje môžu byť sprístupnené týmto kategóriám príjemcov:

Sprostredkovatelia (napr. účtovná firma, poskytovatelia IT služieb),
Orgány verejnej moci, ak to vyžadujú zákonné predpisy,
Iní partneri na základe súhlasu dotknutej osoby.

6. Prenos osobných údajov do tretích krajín

6.1 Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ/EHP, s výnimkou prípadov, keď to je nevyhnutné na základe súhlasu dotknutej osoby alebo keď sa prenos vykonáva v súlade s GDPR.

7. Doba uchovávania osobných údajov

7.1 Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.

7.2 Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do doby odvolania súhlasu.

8. Práva dotknutých osôb

8.1 Dotknutá osoba má nasledovné práva:

Právo na prístup k osobným údajom,
Právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
Právo na výmaz (právo byť zabudnutý),
Právo na obmedzenie spracúvania,
Právo na prenosnosť údajov,
Právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
Právo odvolať súhlas so spracovaním údajov.

8.2 Dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť kontaktovaním Prevádzkovateľa na e-mailovej adrese: martin.kulina@helpmyweb.eu.

9. Bezpečnosť osobných údajov

9.1 Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov proti neoprávnenému prístupu, strate alebo zničeniu.

10. Záverečné ustanovenia

10.1 Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa 23/09/2024.

10.2 Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto Zásady meniť. Každá zmena bude zverejnená na webovej stránke Prevádzkovateľa.